W jaki sposób wybrałeś swoje aktualne biuro rachunkowe…? Robiłeś research rynku, otrzymałeś kontakt “z polecenia” czy też po prostu wpisałeś np. frazę “księgowość Gdańsk” i odezwałeś się do firmy, która pojawiła się na pierwszej stronie w wyszukiwarce…? Doskonale zdajemy sobie sprawę z faktu, że znalezienie dobrego biura rachunkowego nie jest wcale proste. Na rynku istnieje ogromna ilość firm, które na pierwszy rzut oka funkcjonują na podobnych zasadach. Jeżeli obecnie współpracujesz z księgowością, która nie spełnia Twoich oczekiwań, nic jednak straconego – pamiętaj, że zawsze możesz ją zmienić! Kiedy jest na to najlepszy moment? Na co zwracać uwagę przy wyborze biura rachunkowego? Na te i wiele innych pytań postaraliśmy się odpowiedzieć w tym tekście. Inspiracją do jego stworzenia były liczne historie Klientów, którzy zmienili księgowość właśnie na naszą kancelarię prawno-księgową ABiuris z Gdańska.

Co charakteryzuje dobre biuro rachunkowe?

O co warto pytać, chcąc świadomie wybrać księgowość? Na co zwracać uwagę, odwiedzając strony internetowe biur rachunkowych czy kancelarii prawno-księgowych? Istnieje co najmniej kilka aspektów, które w ogromnym stopniu wpływają na współpracę z księgowością. Oto one.

Stały kontakt z biurem

W czym tkwi największa przewaga biur rachunkowych nad wirtualnymi platformami do księgowania? W pierwszym przypadku ma się do dyspozycji realnych specjalistów, z którymi można porozmawiać i na bieżąco rozwiać swoje wątpliwości. Weź pod uwagę, czy biuro rachunkowe oferuje wsparcie dedykowanego opiekuna. Mając do dyspozycji osobę, z którą zawsze można się skontaktować – mailowo lub telefonicznie – można się poczuć bezpiecznym i dobrze zaopiekowanym.

Bezpieczeństwo danych

Obecnie na rynku istnieje wiele programów do obsługi księgowej dla biur rachunkowych. Posiadają one różne funkcjonalności, ale – niezależnie od nich – każdy  z nich powinien jak najlepiej zabezpieczać dane Klientów. Najnowocześniejsze programy księgowe oferują niemal 100% gwarancję bezpieczeństwa, co jest niezmiernie istotne, patrząc na informacje, które wysyła się do biura rachunkowego.

Możliwość zdalnego dostarczania dokumentów

Niektórzy twierdzą, że dobre biuro rachunkowe to takie, do którego nie trzeba przychodzić… Co Ty na to? Wielu naszych Klientów najbardziej docenia właśnie to, że oferujemy zdalny obieg dokumentów. Dzięki temu wszystko, co najważniejsze, można załatwić bez konieczności wizyty w biurze rachunkowym.

Szeroki zakres działań

Dla wielu Klientów najważniejsze jest to, żeby biuro rachunkowe poza obsługą księgową oferowało również usługi komplementarne. To ogromna oszczędność czasu (i – nie ukrywajmy – pieniędzy). W kancelarii prawno-księgowej ABiuris możesz np. nie tylko prowadzić księgowość, ale i korzystać z doradztwa prawnego, ubezpieczeniowego, a nawet tłumaczeń specjalistycznych. Wiele usług w jednym miejscu doceniają przede wszystkim właściciele dużych firm, którzy mają świadomość, że dostęp do specjalistycznej wiedzy z wielu dziedzin jest na wagę złota!

Transparentna oferta

Czy zdarzyło Ci się kiedykolwiek, że zobaczyłeś niską cenę oferty, podpisałeś umowę z jakąś firmą, a dopiero potem dowiedziałeś się, że – owszem – kwota bazowa jest niska, ale za wszystko trzeba dodatkowo płacić? Tak, niestety, bardzo często zdarza się w przypadku wielu biur rachunkowych. Im bardziej transparentna oferta, tym lepiej. Zwracaj uwagę na to, co jest napisane małym drukiem i zanim podpiszesz jakąkolwiek umowę, przeczytaj ją kilkukrotnie. Nie bój się również zadawać pytań! 

Reprezentacja przed urzędami i instytucjami

Mimo że dobre biuro rachunkowe to takie, które nie popełnia błędów, nie oznacza to, że co jakiś czas nie zostaniesz wezwany do złożenia wyjaśnień w urzędzie skarbowym czy ZUS-ie. Co wtedy? Bardzo istotne jest to, czy księgowość oferuje reprezentację przed urzędami i instytucjami podatkowymi. Pozwoli Ci to zaoszczędzić nie tylko czas, ale i nerwy. W końcu chyba niewiele osób lubi wizyty w takich miejscach, prawda…? 

Jeśli zmieniać biuro rachunkowe, to kiedy…?

Jeśli już jesteś zdecydowany na pożegnanie się z aktualną księgowością, warto, żebyś wiedział, kiedy można zmienić biuro rachunkowe. Jak się pewnie domyślasz, taka opcja jest dostępna przez cały rok i to, czy złożysz wypowiedzenie w styczniu, czerwcu czy listopadzie ma znaczenie tylko w kontekście procedury zmiany biura rachunkowego. Oczywiście, dla utrzymania spójnej dokumentacji najlepiej byłoby to zrobić dokładnie w momencie rozpoczęcia nowego roku podatkowego. Jest to szczególnie istotne dla dużych firm i spółek, które obracają znacznym kapitałem i zatrudniają wielu pracowników. Jak najczęściej wygląda proces zmiany biura rachunkowego?

Zmiana biura rachunkowego od A do Z

Jak wygląda proces zmiany biura rachunkowego…? Oczywiście, należy zacząć od złożenia w odpowiednim czasie wypowiedzenia w obecnej księgowości. Następnie podpisuje się umowę w wybranym biurze rachunkowym i ustala się sposób (i datę) przekazania dokumentów. W ostatnich dniach współpracy z poprzednią księgowością należy odebrać wszystkie dokumenty i przekazać je do nowego biura. To, czego konkretnie potrzebuje księgowość, z pewnością dowiesz się podczas podpisania umowy na obsługę księgową. Następnie pozostaje Ci tylko zmienić dane w CEiDG, co można uczynić zdalnie i zacząć nowy – lepszy – etap funkcjonowania firmy!

Zmień księgowość na lepszą! Zapytaj o ofertę w ABiuris!

Jeżeli zależy Ci na współpracy z profesjonalną kancelarią prawno-księgową, charakteryzującą się zaangażowaniem, elastycznością i szeroką ofertą, zapraszamy do ABiuris! Gwarantujemy pełne wsparcie w procesie zmiany biura rachunkowego! Skontaktuj się z nami, a stworzymy dla Ciebie w pełni spersonalizowaną ofertę!